سياسة الخصوصية
سياسة الخصوصية (العربية – صيغة رسمية مستخدمة في دولة الكويت)
المقدمة
توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية قيام تطبيق حضور (Hudur) بجمع واستخدام وحماية البيانات الشخصية.
يُعد تطبيق حضور تطبيقاً داخلياً مخصصاً حصراً لاستخدام موظفي الشركة، ولا يُتاح للاستخدام من قبل الجمهور.
البيانات التي يتم جمعها
عند قيام الموظف بتسجيل الحضور أو الانصراف أو بدء العمل عبر التطبيق، قد يتم جمع البيانات التالية:
- بيانات الموقع الجغرافي للتحقق من موقع تسجيل الحضور
- الصور الشخصية (صور السيلفي) التي يتم التقاطها وقت تسجيل الحضور
- بيانات تعريف الموظف اللازمة لأغراض سجلات الحضور الداخلية
غرض جمع البيانات
يتم جمع واستخدام البيانات الشخصية للأغراض التالية فقط:
- تسجيل وإدارة حضور وانصراف الموظفين
- التحقق من تواجد الموظف وموقع العمل
- منع أي إساءة استخدام أو تلاعب بسجلات الحضور
- الأغراض التشغيلية والإدارية والامتثال للسياسات الداخلية
استخدام البيانات والإفصاح عنها
البيانات الشخصية التي يتم جمعها عبر تطبيق حضور:
- تُستخدم لأغراض داخلية فقط
- يقتصر الوصول إليها على الموظفين المصرّح لهم
- لا يتم بيعها أو مشاركتها أو الإفصاح عنها لأي طرف ثالث، إلا إذا كان ذلك مطلوباً بموجب القانون أو الجهات المختصة
تخزين البيانات وأمنها
تتخذ الشركة التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرّح به أو الفقدان أو التعديل أو الإفصاح.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة فقط لتحقيق أغراض إدارة الحضور أو المتطلبات القانونية أو السياسات الداخلية، وبعدها يتم حذفها أو إخفاء هويتها بشكل آمن.
حقوق الموظفين
يحق للموظف طلب الاطلاع على بياناته الشخصية أو تصحيحها وفقاً للقوانين المعمول بها وسياسات الشركة الداخلية.
التواصل
في حال وجود أي استفسارات تتعلق بسياسة الخصوصية هذه، يُرجى التواصل مع الإدارة المختصة أو إدارة الموارد البشرية في الشركة